Popieriaus pjaustytuvas turėtų būti vengiamas drėgnoje ar dulkėtoje aplinkoje, o kiekvieną mėnesį į judančias dalis reikia pridėti nedidelį kiekį tepimo alyvos. Jei naudojimas yra sustabdytas, viršutiniai ir apatiniai ašmenys turi būti padengti nedideliu kiekiu antirūdžio aliejaus, kad būtų išvengta rūdžių.
Naujas peilis su A4 popieriaus pjaustytuvu turi būti naudojamas po to, kai jis buvo aštrus. Kartais naujas peilis, kuris ką tik buvo aštrus, pjaustant turės pjūvio traukimo reiškinį. Daugelis žmonių mano, kad tai yra peilio gėlė. Tiesą sakant, tai yra kognityvinis reiškinys. Nesusipratimas, nes toks traukos gėlių reiškinys natūraliai išnyks didėjant pjovimo kiekiui. Padidinant pastebima, kad tai sukelia plieno drožlių sukibimas po šlifavimo prie ašmenų, kuris paprastai vadinamas burr. Burras automatiškai nukris su nuolatiniu ašmenų judėjimu ir trintis, kuri iš esmės skiriasi nuo ašmenų. Todėl, baigus šlifavimą, kad pjovimo kraštas būtų ryškesnis ir lygesnis, pjovimo peilis po galandimo turi būti aštrintas, o tada bambuko gabalas (medžio blokas arba plastikas taip pat gali būti naudojamas), kad ašmenys būtų laikomi išilgai pjovimo krašto. Granuliuoti ašmenų burrai nubraukiami, o tuo pačiu metu aliejus (anti-rūdys) dedamas ant ašmenų, kad pailgintų ašmenų tarnavimo laiką ir supjaustytas kraštas būtų lygesnis. Jei pjovimo darbuose randama, kad ant kai kurių pjovimo paviršių yra peilis, traukiantis popierių, jis bet kuriuo metu turi būti poliruotas švilpuku.
Viena vertus, ašmenų kokybė ir tai, ar jo naudojimas yra pagrįstas, tiesiogiai veikia pjovimo kokybę. Kita vertus, nepagrįstas galandimo kampas ir naudojimas rimtai pakenks popieriaus pjaustytuvui tikslumui ir gyvenimui. Atrodo, kad tai yra detalus klausimas, tačiau jei jis bus netinkamai tvarkomas, jis turės didelį poveikį spausdintų gaminių kokybei ir gamybos efektyvumui ir turi būti labai vertinamas ir atkreiptas dėmesys.
